Panduan
Surat Pengesahan Taraf Perkahwinan untuk kegunaan luar negara
Jika pihak berkuasa di luar negara memerlukan pengesahan taraf perkahwinan anda, Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) mengeluarkan surat ini bagi warganegara Malaysia bukan Islam. Panduan ini menerangkan cara mendapatkan surat tersebut, bukan pengesahan atau legalisasi selepasnya.
Apa itu surat pengesahan taraf perkahwinan
Surat pengesahan taraf perkahwinan ialah surat rasmi yang dikeluarkan oleh JPN bagi warganegara Malaysia bukan Islam yang memerlukan pengesahan status perkahwinan untuk kegunaan di luar negara.
Surat ini bukan akuan bersumpah (statutory declaration) dan bukan juga pengesahan Wisma Putra. Ia adalah surat JPN yang mengesahkan taraf perkahwinan berdasarkan rekod pendaftaran sivil.
Sources: JPN: permohonan surat pengesahan taraf perkahwinan (Seksyen 11.1)
"Surat akuan bujang" dan surat JPN adalah perkara berbeza
Ramai yang mencari "surat akuan bujang" apabila pihak luar negara meminta pengesahan status. Istilah ini digunakan secara umum tetapi bukan nama rasmi dokumen JPN.
JPN mengeluarkan surat pengesahan taraf perkahwinan di bawah perkhidmatan perkahwinan (Seksyen 11.1). Akuan bersumpah AM80 (statutory declaration) ialah dokumen sokongan yang diperlukan semasa permohonan, bukan surat pengesahan itu sendiri.
Semak dengan pihak penerima dokumen mana yang sebenarnya diperlukan sebelum memulakan permohonan.
Kelayakan dan syarat
Permohonan ini terbuka kepada warganegara Malaysia bukan Islam yang memerlukan pengesahan taraf perkahwinan untuk kegunaan di luar negara.
JPN menerbitkan fi sebanyak RM5 bagi permohonan ini. Tempoh sah laku surat ialah enam bulan dari tarikh pengeluaran. Pihak penerima di luar negara mungkin mempunyai syarat tempoh sah laku tersendiri yang lebih ketat.
Sources: JPN: permohonan surat pengesahan taraf perkahwinan (Seksyen 11.1)
Dokumen yang diperlukan bagi permohonan sendiri
Untuk permohonan sendiri di pejabat JPN, Seksyen 11.1 menyenaraikan dokumen di bawah. Panduan semasa JPN menyatakan tiada borang permohonan berasingan dan menyenaraikan akuan berkanun AM80. Sahkan keperluan terkini dengan pejabat yang akan menerima permohonan anda.
- MyKad asal
- Salinan pasport pasangan (jika berkaitan dengan tujuan perkahwinan)
- Akuan bersumpah AM80 yang menyatakan taraf perkahwinan dan tujuan permohonan
Sources: JPN: permohonan surat pengesahan taraf perkahwinan (Seksyen 11.1)
Saluran permohonan
JPN menyenaraikan permohonan di pejabat JPN dan Perwakilan Malaysia di luar negara bagi Seksyen 11.1.
Sebelum hadir, semak dengan pejabat JPN pilihan anda atau perwakilan Malaysia yang berkenaan tentang saluran permohonan, dokumen dan aturan kaunter.
Sources: JPN: permohonan surat pengesahan taraf perkahwinan (Seksyen 11.1)
Permohonan melalui wakil atau dari luar negara
Bagi permohonan melalui wakil keluarga atau peguam, atau permohonan yang dibuat di perwakilan Malaysia luar negara, senarai dokumen rasmi berbeza daripada permohonan sendiri.
Semak panduan lengkap di halaman JPN Seksyen 11.1. Jangan anggap senarai dokumen untuk permohonan sendiri terpakai secara automatik bagi laluan wakil atau luar negara.
Sources: JPN: panduan penuh Seksyen 11.1 termasuk laluan wakil dan luar negara
Selepas mendapat surat JPN
Surat JPN adalah langkah pertama. Terjemahan, pengesahan Wisma Putra dan pengesahan kedutaan adalah langkah berasingan yang bergantung kepada keperluan pihak penerima.
Semak keperluan pihak penerima terlebih dahulu sebelum mengatur terjemahan atau pengesahan. Tidak semua penerima memerlukan setiap langkah.
| Langkah seterusnya | Panduan sedia ada |
|---|---|
| Pengesahan atau legalisasi dokumen | Non marriage certificate attestation |
| Terjemahan dokumen | Translation services |
| Pengesahan Wisma Putra | Panduan Wisma Putra (Bahasa Melayu) |
Sources: Kementerian Luar Negeri Malaysia: pengesahan dokumen
Senarai semak permohonan surat JPN
Guna arahan Cetak dalam pelayar (Ctrl+P) untuk mencetak senarai semak ini sahaja. Senarai ini tidak meminta butiran peribadi.
| Kategori | Perkara yang perlu disemak |
|---|---|
| Semak dengan penerima | Sahkan dokumen mana yang diperlukan: surat JPN, terjemahan, pengesahan atau gabungan. Sahkan tempoh sah laku yang diterima dan format yang diminta. |
| Sediakan dokumen | MyKad asal, salinan pasport pasangan jika berkaitan, dan akuan bersumpah AM80. Sahkan senarai penuh dengan JPN bagi laluan anda. |
| Semak saluran JPN | Di Malaysia: pejabat JPN. Di luar negara: perwakilan Malaysia. Bagi permohonan melalui wakil: semak panduan Seksyen 11.1 untuk dokumen tambahan. |
| Semak pengesahan selepas surat diterima | Sahkan dengan pihak penerima sama ada terjemahan, pengesahan Wisma Putra atau pengesahan kedutaan diperlukan. Atur langkah berasingan mengikut keperluan. |
Questions
Adakah "surat akuan bujang" sama dengan surat pengesahan taraf perkahwinan JPN?
"Surat akuan bujang" ialah istilah umum dan bukan nama rasmi dokumen JPN. JPN mengeluarkan surat pengesahan taraf perkahwinan di bawah perkhidmatan perkahwinan (Seksyen 11.1). Akuan bersumpah AM80 ialah dokumen sokongan semasa permohonan, bukan surat pengesahan itu sendiri. Semak dengan pihak penerima dokumen mana yang sebenarnya diperlukan.
Berapa lama surat ini sah?
JPN menyatakan tempoh sah laku surat ialah enam bulan dari tarikh pengeluaran. Pihak penerima di luar negara mungkin mempunyai syarat tempoh sah laku tersendiri. Sahkan keperluan penerima sebelum mengatur permohonan.
Bolehkah ThinkPlus mendapatkan surat ini bagi pihak saya?
Permohonan surat pengesahan taraf perkahwinan dibuat terus kepada JPN atau perwakilan Malaysia. ThinkPlus boleh membantu dengan pengesahan atau legalisasi dokumen selepas surat dikeluarkan, jika diperlukan oleh pihak penerima.
Related
Kegunaan luar negara
Pengesahan selepas mendapatkan surat JPN
Setelah mendapat surat pengesahan taraf perkahwinan, semak keperluan pengesahan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa penerima. ThinkPlus boleh membantu dengan pengesahan dokumen untuk kegunaan luar negara.