Panduan
Sijil kelahiran hilang: cara memohon cabutan JPN
Surat beranak hilang atau rosak? Jika rekod kelahiran masih ada, anda boleh memohon cabutan sijil kelahiran daripada Jabatan Pendaftaran Negara (JPN). Semak laluan yang sesuai mengikut tempat kelahiran dan tempat anda memohon.
Apa itu cabutan sijil kelahiran
Cabutan sijil kelahiran ialah salinan rasmi rekod kelahiran yang dikeluarkan oleh JPN.
JPN menyatakan bahawa cabutan boleh dipohon bagi sijil kelahiran yang hilang atau rosak, selagi rekod asal wujud dalam daftar JPN.
Sources: JPN: soalan lazim kelahiran
Permohonan di kaunter JPN atau dalam talian (Semenanjung Malaysia)
Bagi kelahiran di Semenanjung Malaysia, semak pilihan permohonan di kaunter JPN atau melalui perkhidmatan dalam talian JPN. Direktori e-perkhidmatan JPN menyenaraikan "Permohonan Cabutan / Salinan Sijil Kelahiran Yang Diperakui Dalam Talian" bagi rekod yang layak.
Permohonan dalam talian tertakluk kepada akses portal. Jika portal tidak dapat dibuka, semak laluan kaunter JPN bagi rekod Semenanjung. Pemohon perlu mengambil cabutan di pejabat JPN yang berkenaan.
Sources: JPN: cabutan sijil kelahiran (Semenanjung) · JPN: direktori e-perkhidmatan
Sabah, Sarawak dan permohonan dari luar negara
Jika anda lahir di Sabah atau Sarawak, semak prosedur cabutan JPN bagi wilayah tersebut.
Jika anda memohon semasa berada di luar Malaysia, semak panduan JPN untuk permohonan dari luar negara dan hubungi perwakilan Malaysia yang berkenaan. Nyatakan tempat kelahiran supaya mereka boleh mengesahkan prosedur yang sesuai.
- Semenanjung Malaysia: permohonan di kaunter JPN daerah atau melalui laluan dalam talian yang disenaraikan di direktori e-perkhidmatan JPN
- Sabah: prosedur cabutan tersendiri melalui JPN Sabah
- Sarawak: prosedur cabutan tersendiri melalui JPN Sarawak
- Pemohon di luar Malaysia: semak panduan JPN dan hubungi perwakilan Malaysia
Sources: JPN: cabutan sijil kelahiran (Sabah) · JPN: perkhidmatan kelahiran (semua wilayah) · JPN: permohonan cabutan dari luar negara
Sijil hilang berbanding rekod tidak ditemui
Terdapat perbezaan penting antara kehilangan sijil fizikal dan ketiadaan rekod pendaftaran dalam daftar JPN.
Jika sijil fizikal hilang atau rosak tetapi rekod pendaftaran wujud dalam daftar JPN, anda boleh memohon cabutan seperti yang diterangkan di atas.
Jika kelahiran pernah didaftarkan di Semenanjung Malaysia tetapi rekodnya tidak dapat dikesan kerana hilang atau rosak, semak dengan JPN sama ada prosedur pendaftaran semula di bawah Seksyen 4A terpakai.
Sources: JPN: permohonan pendaftaran semula kelahiran (Seksyen 4A, Semenanjung)
Jika cabutan diperlukan untuk kegunaan luar negara
Cabutan sijil kelahiran yang dikeluarkan oleh JPN adalah dokumen rasmi kerajaan Malaysia. Jika ia diperlukan untuk kegunaan di luar negara, semak keperluan pengesahan atau legalisasi yang ditetapkan oleh pihak berkuasa penerima di negara destinasi.
Proses legalisasi termasuk kemungkinan pengesahan Wisma Putra dan pengesahan kedutaan adalah langkah berasingan daripada permohonan cabutan JPN. Sahkan laluan yang diperlukan sebelum mengatur sebarang pengesahan.
| Perkara | Panduan sedia ada |
|---|---|
| Persediaan untuk legalisasi dokumen | Lembaran persediaan (Bahasa Inggeris) |
| Pengesahan Wisma Putra | Panduan Wisma Putra (Bahasa Melayu) |
| Pengesahan sijil kelahiran | Birth certificate attestation |
| Memohon cabutan dan mengesahkan salinan adalah langkah berasingan | Siapa boleh sahkan salinan? (Bahasa Melayu) |
Sources: Kementerian Luar Negeri Malaysia: pengesahan dokumen
Senarai semak sebelum memohon
| Perkara | Apa yang perlu disemak |
|---|---|
| Tempat kelahiran | Semak tempat kelahiran dan sama ada anda akan memohon dari Malaysia atau luar negara |
| Rekod dalam daftar JPN | Jika rekod yang pernah didaftarkan tidak dapat dikesan, semak langkah seterusnya dengan JPN |
| Format yang diterima | Tanya pihak berkuasa penerima sama ada cabutan, sijil asal atau salinan disahkan yang diperlukan |
| Permohonan dalam talian atau kaunter | Portal ini terhad kepada kelahiran di Semenanjung Malaysia. Semak panduan wilayah atau perwakilan bagi laluan lain. |
| Pengambilan | Ambil cabutan yang dipohon dalam talian di pejabat JPN yang berkenaan |
| Kegunaan luar negara | Jika cabutan akan digunakan di luar negara, semak keperluan pengesahan dan legalisasi sebelum mengatur kerja tersebut |
Questions
Bolehkah saya memohon cabutan sijil kelahiran secara dalam talian?
JPN menyenaraikan laluan dalam talian bagi cabutan sijil kelahiran Semenanjung Malaysia di direktori e-perkhidmatannya, tertakluk kepada akses portal. Pemohon yang layak perlu mengambil cabutan di pejabat JPN yang berkenaan. Semak panduan JPN jika anda lahir di Sabah atau Sarawak, atau memohon dari luar Malaysia.
Apakah bezanya cabutan dengan pendaftaran semula?
Cabutan ialah salinan rasmi rekod sedia ada. Jika kelahiran pernah didaftarkan di Semenanjung tetapi rekod itu hilang atau rosak dan tidak dapat dikesan, semak prosedur Seksyen 4A dengan JPN.
Adakah cabutan JPN boleh digunakan untuk kegunaan luar negara?
Cabutan JPN adalah dokumen rasmi kerajaan Malaysia. Jika ia diperlukan untuk kegunaan luar negara, semak keperluan pengesahan atau legalisasi yang ditetapkan oleh pihak berkuasa penerima di negara destinasi. Proses legalisasi adalah langkah berasingan.
Related
Kegunaan luar negara
Pengesahan selepas mendapatkan cabutan JPN
Semak dahulu format dan pengesahan yang diminta oleh pihak penerima. ThinkPlus boleh membantu menyemak laluan pengesahan bagi dokumen yang telah dikeluarkan.